Un(e) Stagiaire aux Ressources Humaines, Cotonou/Benin, 3 mois

UNICEF works in some of the worldâs toughest places, to reach the worldâs most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential. 

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone. 

And we never give up. 

For every child, [insert tagline]  

Le programme de pays du Benin a continué à se développer au cours de ces dernières années avec une augmentation de 40 % des effectifs. Actuellement, le bureau de pays compte 144 membres du personnel y compris les VNUs en vue de mettre en Åuvre le programme de l'UNICEF pour les femmes et les enfants du Benin.

L'équipe des ressources humaines du bureau de pays du Benin se compose de trois (3) membres du personnel et bénéficiera des appuis périodiques pour les 4 prochains mois. Au regard des défis découlant de la mise en Åuvre des recommandations du récent PBR, lâunité des ressources humaines souhaite recruter un stagiaire pour l'assister dans certaines des tâches administratives, tandis que le personnel des ressources humaines se concentrera sur deux activités principales pour les mois à venir: la clôture annuelle et la planification des recrutements pour la structure approuvée, en plus des activités quotidiennes des ressources humaines.

How can you make a difference?  

L'objectif général du programme de stage est d'améliorer l'expérience éducative des stagiaires par des travaux pratiques et de les exposer au travail de l'UNICEF.

Sous la supervision du Spécialiste des Ressources Humaines, le stagiaire effectuera diverses tâches administratives en soutien aux activités des ressources humaines. Plus spécifiquement, le stagiaire apportera son soutien à l'induction des nouveaux staffs et au classement électronique.

1. Induction des nouveaux staffs

Aider à l'intégration des nouveaux membres du personnel dans le pays: Prendre la photo et préparer la note de bienvenue. Suivre lâobtention du badge des Nations unies pour les membres du personnel nouvellement nommés ainsi que les extensions. Assurer le suivi des documents et des éléments à fournir au nouveau personnel le premier jour, conformément aux nouvelles procédures de fonctionnement standard au âOnboardingâ : Radio, Badge, accès temporaire à un ordinateur et à Internet, documentation sur le PSEA et le serment professionnel, liste des formations obligatoires et des liens, description de poste et la check-list âOnboarding.

2. Classement

Création dâun classement électronique pour toutes les correspondances HR/Documents des members du personnel dans Sharepoint

3. Supporter lâ é quipe HR pour toutes taches administratives quand requis par le superviseur.

To qualify as an advocate for every child you will have⦠ 

Ãtre titulaire d'un diplôme universitaire de premier niveau ou être inscrit à un programme d'études supérieures dans les domaines des ressources humaines, de l'administration des entreprises, des sciences sociales et de tout autre domaine connexe. Ãtre inscrit à un programme d'études de premier cycle, de deuxième cycle ou être un diplômé récent (les candidats qui ont obtenu leur diplôme au cours des deux dernières années sont considérés comme des diplômés récents) ; Ne pas avoir de parents immédiats (par exemple, père, mère, frère, sÅur) travaillant dans un bureau de l'UNICEF ni aucun autre parent dans la ligne hiérarchique à laquelle le stagiaire se rapportera. La maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est requise. Connaissance des systèmes et applications informatiques pertinents ; une excellente connaissance de MS Office (Excel, PowerPoint, Word) est souhaitable.

Notes additionnelles

Le candidat sélectionné sera identifié par le biais d'un processus transparent comprenant un test et un entretien ; Le stagiaire signera la déclaration d'accord sur les conditions de stage et de bourse avant de se présenter au travail Le stagiaire doit avoir sa propre assurance médicale. Le stagiaire sera invité à soumettre un bref rapport de stage Le superviseur évaluera les performances du stagiaire et une évaluation finale pour les stagiaires de l'UNICEF sera fournie

For every Child, you demonstrate...  

UNICEFâs Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust, Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values

UNICEF competencies required for this post are...
(1) Builds and maintains partnerships(2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness(3)Drive to achieve results for impact(4)Innovates and embraces change(5) Manages ambiguity and complexity(6)Thinks and acts strategically(7)Works collaboratively with others.

[add the 8th competency (Nurtures, leads and manages people) for supervisory role]