Un(e) Assistant(e) pour la base des données Cash Transfert, GS5, Cotonou/Benin, #126583

UNICEF works in some of the worldâs toughest places, to reach the worldâs most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, [insert tagline]

Depuis 2019, l'UNICEF Bénin, avec le soutien financier du gouvernement néerlandais, et en étroite collaboration avec le gouvernement du Bénin a commencé la mise en Åuvre du programme Cash plus Care pour mettre fin au mariage des enfants. à travers ce programme, le gouvernement du Bénin vise à "Augmenter la rétention scolaire des adolescentes et retarder l'âge du mariage" tout en les connectant à des services sociaux essentiels, notamment la protection sociale, l'eau, l'assainissement, la gestion de l'hygiène menstruelle, l'hygiène scolaire (WASH), la protection de l'enfance et les services de santé".
Grâce aux résultats positifs obtenus lors de la phase pilote, le programme a été étendu à 6 nouvelles communes dans les départements de l'Alibori et du Borgou dans le cadre du programme "Appui à l'égalité de genre et à l'élimination des violences et abus sexuels contre les enfants, les adolescents et les jeunes, en particulier les adolescentes et les jeunes femmes au Bénin".

En juillet 2022, l'ambassade des Pays-Bas au Bénin a proposé à l'UNICEF d'augmenter les transferts d'argent liquide d'au moins 10 millions de dollars par an. L'expérience de la mise en Åuvre de la composante transferts monétaires pendant la phase pilote a déjà indiqué la nécessité d'étendre le programme. L'augmentation du coût de la vie justifie le transfert de montants plus importants aux bénéficiaires, l'extension aux départements menacés par les retombées de l'extrémisme violent, notamment l'Atacora et la Donga, justifie la nécessité de fournir des mécanismes plus solides pour assurer la protection sociale des familles les plus vulnérables et renforcer la cohésion sociale au sein des communautés. Le nombre d'années pendant lesquelles les filles ont besoin d'un soutien pour rester inscrites à l'école secondaire doit également être augmenté.

How can you make a difference?

Sous la supervision et l'orientation étroites du spécialiste de la protection sociale (transfert d'argent), l'assistant soutient la section de la politique sociale, en particulier l'équipe de transfert d'argent, en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin d'aider à développer, mettre en Åuvre et contrôler la composante de transfert d'argent dans le cadre du programme Cash Plus Care du programme de pays, en assurant une livraison efficace et opportune qui est conforme aux règles et réglementations de l'UNICEF.

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

Appui aux transactions financières et au suivi
o Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA) et, le cas échéant, apporter des amendements et des modifications conformément aux révisions de section.
o Préparer et tenir à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le suivi de la mise en Åuvre du projet/programme et des dépenses financières.
o Assurer le transfert en temps voulu des fonds au gouvernement et aux autres partenaires de mise en Åuvre dans le cadre du HACT en assurant la liaison avec les partenaires, en rassemblant les documents nécessaires, en vérifiant le contenu et en veillant à ce que les transactions soient effectuées en temps voulu dans les systèmes VISION.
o Collecter les factures et classer les documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Mycase.
o Soutenir le suivi financier des subventions et autres accords avec les donateurs et les partenaires de mise en Åuvre en élaborant des rapports financiers et des analyses annuels et ad hoc.

Planification du bureau et soutien à la gestion de projet

o Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser des réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et veiller à ce que la correspondance de l'équipe soit bien organisée.
o Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel.
o Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et au développement du programme pour sa section respective.
o Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les vendeurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans la mise en Åuvre des programmes. Il s'agit notamment de préparer et de classer les documents, de remplir les formulaires et les modèles nécessaires, de télécharger les termes de référence dans VISION et de prendre les dispositions logistiques qui s'imposent. Il tient à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
o Soutenir les communications entrantes et sortantes des fonctionnaires de la section en assurant le classement et l'archivage des documents.
o Veiller à ce que tous les dossiers relatifs au programme soient classés et prêts pour l'audit interne et les examens externes.

Approvisionnement, logistique et soutien aux voyages

o Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.
o Fournir une assistance aux membres du personnel en matière d'organisation des voyages et d'octroi de droits en fonction des règles et des politiques de l'organisation. Assurer la liaison avec les points focaux compétents en matière de voyages pour veiller à ce que l'organisation obtienne le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.

o Soutenir les activités de développement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques nécessaires, en s'engageant auprès des animateurs, des traiteurs et des hôtes, en organisant les horaires en se concertant avec les participants sur leur disponibilité, en se concertant avec les points focaux du budget et la section sur les coûts et les besoins, et en préparant des documents d'information pour les participants.

Autre soutien à l'équipe ou à la section à la demande du superviseur ou du chef de section. Il peut s'agir, entre autres, des tâches suivantes
o Soutenir le personnel du bureau local si nécessaire, y compris sous la forme de missions.
o Soutenir l'examen et la finalisation des documents, y compris l'examen de la langue et de la mise en forme.
o Soutenir l'innovation au sein de l'équipe par le développement et la maintenance d'outils et de produits utilisant les nouvelles technologies.

To qualify as an advocate for every child you will haveâ¦

Un diplôme de l'enseignement secondaire est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en rapport avec le travail de l'organisation. Pour ce poste, une licence délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d'expérience professionnelle. Un master peut remplacer deux années supplémentaires. Une expérience d'au moins cinq ans dans un poste administratif ou de bureau à responsabilités progressives est requise. La maîtrise du français est requise. Une connaissance pratique de l'anglais est souhaitable. La connaissance d'une langue locale est un atout.

For every Child, you demonstrate...

UNICEFâs Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values

UNICEF competencies required for this post areâ¦

(1) Builds and maintains partnerships (2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness (3) Drive to achieve results for impact (4) Innovates and embraces change (5) Manages ambiguity and complexity (6) Thinks and acts strategically (7) Works collaboratively with others.

[add the 8th competency (Nurtures, leads and manages people) for supervisory role]