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Un(e) Associé (e) au Programme Protection de l'Enfance, GS6, #58656, Cotonou/Benin

Unicef

Engineering & Technology

NGN Confidential
1 month ago

Job Summary

 

Job Description/Requirements

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais. On compte sur vous ? | UNICEF - YouTube

Pour chaque enfant, des résultats

La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l'organisation - dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d'équité, qui met l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en actes cet engagement en faveur des droits de l'enfant. Pour l'UNICEF, l'équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser pleinement leur potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant n'a pas les mêmes chances dans la vie - dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles - ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu'investir dans la santé, l'éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d'une société - en s'attaquant à l'inégalité - non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance soutenue et à la stabilité des pays. C'est pourquoi l'accent mis sur l'équité est si important. Elle accélère les progrès vers la réalisation des droits de l'homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l'UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l'enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision et l'orientation du Chef de la section Protection de l'Enfance, l'associé(e) de programme soutient la section en exécutant une série de fonctions d'appui au programme afin de contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de leur programme de pays, en assurant une exécution efficace et opportune qui soit conforme aux règles et règlements de l'UNICEF.

L'associé(e) de programme travaille en étroite collaboration avec une série de membres du personnel du bureau de pays, des partenaires externes et des agences homologues pour soutenir la conception et la mise en œuvre du programme. Il/elle fournit un retour d'information régulier sur l'état d'avancement des projets en contrôlant les étapes et en conseillant des améliorations pour maintenir les activités sur la bonne voie.

Quelles sont vos responsabilités ?

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

Faciliter le développement des accords de coopération de programme (PCA) en fournissant des informations, en analysant le budget sur la base des règles et des directives de l'UNICEF et en rédigeant des sections sélectionnées de celui-ci. Orienter les partenaires (gouvernements et ONG) sur les nouveaux outils liés à eZHACT afin de faciliter la préparation des documents budgétaires. Veiller à l'enregistrement et au traitement administratif précis et en temps voulu des propositions et des demandes de transferts directs d'espèces (DCT) émanant du gouvernement et des ONG. Effectuer le suivi du programme dans les districts ciblés par l'UNICEF en ce qui concerne les fonds et les approvisionnements et informer les membres de l'équipe de l'état d'avancement du programme. Aider à effectuer des contrôles ponctuels réguliers des projets des partenaires afin d'évaluer la tenue des registres financiers, le contrôle des dépenses et les systèmes d'établissement de rapports. Contrôler et suivre la distribution efficace des fournitures nécessaires à la bonne exécution du programme. Soutenir la section du programme dans la recherche, la compilation et l'analyse de données et d'informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets en rapport avec le travail de la section afin de faciliter la mise en œuvre du programme ainsi que la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.  Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA) et, le cas échéant, apporter des modifications et des changements conformément aux révisions de la section.  Effectuer des transactions dans VISION concernant les subventions et les éléments liés au programme pour sa section, y compris, mais sans s'y limiter, l'enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programme arrivant à expiration. Préparer des informations de suivi et de rapport pour le superviseur et l'équipe sur les indicateurs de performance convenus afin d'améliorer l'efficacité de la gestion et la responsabilisation à l'égard des résultats. Contrôler régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en veillant au respect des règles et règlements de l'UNICEF, en informant le superviseur et en le conseillant sur les actions à prendre et/ou à suivre. Contribuer à la préparation de rapports financiers périodiques ou ad hoc concernant le bureau national et les donateurs afin d'aider le bureau à optimiser l'utilisation des fonds du programme. Soutenir les activités de développement des capacités liées à l'élaboration des programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.

Pour assumer ce rôle et être considéré comme un défenseur des droits de chaque enfant au Benin, vous devez avoir :

Diplôme de fin d'études secondaires, de préférence complété par des études techniques ou universitaires liés à la comptabilité et à la gestion financière. Pour ce poste, une licence délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d'expérience professionnelle. Un master peut remplacer deux années supplémentaires. Minimum de 6 ans d'expérience professionnelle dans le domaine administrative et / ou financier, comptable ou de secrétariat requis. Pour ce poste, une licence délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d'expérience professionnelle. Un master peut remplacer deux années supplémentaires. Une expérience préalable dans les fonctions d'appui aux programmes sera un atout. Une expérience pertinente au sein d'une agence ou d'une organisation du système des Nations unies est considérée comme un atout supplementaire. La maîtrise du français est requise. La connaissance de l'anglais opérationnel ou d'une langue locale est un atout.

Compétences:

La connaissance de l'administration qui sous-tend les opérations des programmes/projets des bureaux de pays de l'UNICEF, y compris les processus de suivi et d'évaluation, est un atout. Solides compétences et aptitudes en matière d'organisation, de planification et de hiérarchisation des priorités. Grand sens de la confidentialité, esprit d'initiative et bon jugement. Capacité à travailler efficacement avec des personnes d'origines nationales et culturelles différentes. Solides compétences en matière de gestion de bureau. Grand souci du détail. Capacité à gérer efficacement les ressources matérielles de la section et à contrôler son budget. Bonne capacité d'analyse. Expérience de l'utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d'autres logiciels tels que SharePoint.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer :

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons.

Familiarisez-vous avec la Charte de nos valeurs .

Et avoir les compétences de base suivantes

Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique Travailler de façon collaborative Établir et entretenir des partenariats Innover et épouser le changement Penser et agir de manière stratégique S’atteler à obtenir des résultats tangibles Gérer l’ambiguïté et la complexité

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : cliquez ICI.

Localisation
Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à Cotonou.

Rémunération
Le poste est classé dans la catégorie des Services Généraux (GS) au grade GS6 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants et nous encourageons tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur religion et de leur origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Pour ce poste spécifiquement, les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, y compris des congés parentaux payés, des pauses pour allaiter, des heures de travail flexibles, prise en charge médicale et des mesures d’adaptation raisonnables pour les personnes handicapées.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats(es) sélectionnés(es) peuvent être amenés(es) à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à ces vérifications.

Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SRAS-CoV-2 (COVID). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d'accepter une mission avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si une autorisation médicale n'est pas obtenue, ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.

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