Secretaris Digitalisering

Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen!
Wat doe je als Secretaris Digitalisering bij IVO Rechtspraak?
Jij bent de rechterhand én kritische sparringpartner van een van onze portefeuillehouders. Daarmee lever jij een belangrijke bijdrage aan de digitalisering van de Rechtspraak. Jij verbindt, adviseert en houdt overzicht op belangrijke thema’s, zowel op tactisch als operationeel niveau. Je coördineert processen, adviseert over governance en mogelijke vervolgstappen. Bovendien zet je jouw organisatorische en verbindende talenten in om stakeholders bij elkaar te brengen in een dynamische en complexe omgeving. Een prachtige en uitdagende opdracht, met maatschappelijke impact.
Je maakt deel uit van een ondersteunend team. Hierin zitten naast je collega-secretarissen, de secretaresses. Samen zorgen jullie voor een goede ondersteuning van de IV-portefeuilles binnen IVO Rechtspraak en de IV-thema’s waar we aan werken.
Als secretaris werk je nauw samen met een portefeuillehouder, voor één van onze vijf portefeuilles: bedrijfsvoering, civiel, bestuur, familie & jeugd, strafrecht, toezicht of data & registers. De portefeuillehouder (vaak een rechter) is gedetacheerd uit een van de gerechten, waardoor we een krachtige verbinding met de inhoud borgen.
Spin in het web in het portefeuilleteam
Elke portefeuille heeft een eigen portefeuilleteam. Dit bestaat onder meer uit informatiemanagers en mensen uit de gerechten, zoals rechters en juridisch medewerkers. Jij bent de spin in het web van het portefeuilleteam en de andere keyspelers binnen en buiten IVO Rechtspraak. Je adviseert over de te behalen mijlpalen, in lijn met onze strategische digitaliseringsagenda. Je levert jouw bijdrage aan de verdere organisatieontwikkeling binnen IVO Rechtspraak. Je structureert het werk, bewaakt de prioriteiten en planning, adviseert en maakt memo’s, communicatieberichten en presentaties.
Het werkveld waarin je opereert – intern de Rechtspraak en extern de ketens – is dynamisch, politiek gevoelig en bestuurlijk complex. Mede daardoor kan het werk soms hectisch zijn. Ook dan houd jij je hoofd koel en weet je hoofd- van bijzaken te onderscheiden en grenzen te bewaken. Samen met de portefeuillehouder en secretaresse zorg jij voor een sterk samenspel. Je creëert ruimte en overzicht voor collega’s én houdt oog voor wat zij nodig hebben om prettig en effectief samen te werken.
Je bewaakt de juiste vertaling tussen de verschillende bloedgroepen binnen en buiten de organisatie en schakelt soepel tussen uiteenlopende belangen.
<