Archiviste

About The Job

• Sous la supervision du Responsable des Opérations, l’Archiviste a pour mission d'assurer la collecte, le classement, la conservation et la mise à disposition de l’ensemble des documents physiques et numériques. Il/Elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour garantir la traçabilité des dossiers clients, la sécurité des informations confidentielles et l'optimisation du système d'archivage selon les normes en vigueur.
  

Responsibilities

• L’Archiviste sera chargé de :
• Organiser la collecte et le tri des documents produits par les différents services;
• Assurer l'indexation et le classement systématique des dossiers clients et administratifs ;
• Gérer la salle d'archivage physique (étiquetage, rangement, optimisation de l'espace) ;
• Procéder à la numérisation des documents sensibles pour l'archivage électronique (GED) ;
• Traiter les demandes de consultation et assurer le suivi des sorties et retours de documents ;
• Veiller à l'intégrité physique des archives (protection contre l'humidité, la poussière, etc.) ;
• Appliquer les calendriers de conservation et les procédures de destruction sécurisée des documents périmés ;
• Garantir une confidentialité absolue concernant les données des clients.
  

Requirements

• Être détenteur d’un diplôme de Graduat (Bac+3) en Sciences de l’Information (Archivistique), Secrétariat de Direction, Administration ou domaine similaire ;
• Justifier d'une expérience préalable dans la gestion d'archives;
• Maîtriser les outils informatiques de base (Excel, Word) et les logiciels de gestion électronique de documents ;
• Être doté d’une grande rigueur et d’un sens de l’organisation poussé ;
• Faire preuve d'une discrétion professionnelle exemplaire ;
• Résider impérativement à DURBA ou ARU selon le poste visé ;
• La maîtrise du Français est obligatoire, la connaissance de l’Anglais est un atout.
  

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